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SISTEMA OPERACIONAL PARA HOTELARIA

Tecnologia que transforma hotéis e pousadas em Smart Hotéis.

Automação com inteligência artificial conectando toda a jornada do hóspede: da primeira visita ao site até a recompra depois do checkout. Mais vendas diretas, menos custo operacional, hóspedes encantados.

Tecnologia validada no Brasil e nos Estados Unidos, em dezenas de hotéis.

Píer em Ilhabela
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Temos! Suíte Vista Mar, varanda privativa, R$ 640/noite. Reservar agora?
01Automatize sua operação·
02Mais vendas diretas·
03Reduza custos·
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05Aumente seus lucros·
A JORNADA DO HÓSPEDE

Enquanto sua equipe cuida da hospitalidade, a plataforma cuida da jornada inteira.

INTEGRAMOS NO SEU PMS. Seis módulos, um único fluxo contínuo: do primeiro clique no site até o convite para a próxima estadia.

01
Encontrando o consumidor certo com o Smart MKTSMART MARKETING
Comunicação focada na construção da marca e nas vendas diretas. Conteúdos nas redes sociais, estratégia de influenciadores e tráfego pago levando para o Site do Hotel.
02
O hóspede chega pelo Smart SiteSMART SITE
UX pensado para navegação simples e clara, conduzindo direto à efetivação da reserva, sem fricção e sem passos desnecessários.
03
Dúvidas? O Smart Agent responde na horaSMART AGENT
Sempre pronto para apresentar as suítes disponíveis com valores atualizados e ajudar o hóspede a decidir, 24 horas por dia.
04
Toda conversa passa pelo Smart CRMSMART CRM
A inteligência artificial conduz o atendimento, mas sua equipe pode assumir a conversa a qualquer momento, com um clique.
05
A reserva é confirmada pelo Smart JourneySMART JOURNEY
Mensagens automáticas por e-mail e WhatsApp mantêm o hóspede informado com todos os detalhes da estadia.
06
O check-in acontece antes da chegadaSMART CHECK-IN
Um link permite o preenchimento do conforto de casa, com foto do documento e selfie de reconhecimento facial.
07
A porta se abre com o Smart KeySMART KEY
Número do quarto e senha enviados automaticamente, válidos até o checkout. Depois, a régua pede avaliação e oferece nova estadia.
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Apresentando as suítes disponíveis
SMART AGENT

Um agente com rosto, voz e o conhecimento do seu hotel.

Sempre pronto para apresentar as suítes disponíveis com valores atualizados e ajudar o hóspede a decidir, 24 horas por dia: no site, no WhatsApp e por vídeo.

→Responde dúvidas e apresenta suítes disponíveis com valores, na hora
→Conduz o hóspede até a reserva direta, sem fricção
→Sua equipe assume a conversa quando quiser, com um clique
VEJA FUNCIONANDO DE VERDADE

A conversa que fecha a reserva acontece no WhatsApp.

Nada de protótipo: esta é a experiência que seus hóspedes teriam. O Smart Agent responde na hora, confirma a reserva e conduz o check-in, tudo no canal que o hóspede já usa.

Ilhabela
clique para mostrar os dados do contato
HOJE
Olá! Aqui é a assistente virtual da Reserva Ilhabela. Como posso ajudar? 09:41
Tem suíte com varanda para o fim de semana? 09:41 ✓✓
Temos! Suíte Vista Mar, varanda privativa, R$ 640/noite. Reservar agora? 09:42
Perfeito, pode reservar. 09:42 ✓✓
Reserva confirmada! Enviei o link do Smart Check-in: foto do documento e selfie, tudo do conforto de casa. 09:43
No dia da chegada você recebe aqui o número da suíte e a senha da porta, sem fila na recepção. 09:43
+Digite uma mensagem
🎤
SMART CRM · A PLATAFORMA

Da configuração do agente às conversas reais, tudo em um painel só.

Configure o comportamento do seu Smart Agent, acompanhe cada conversa marcada por tags e decida, mensagem a mensagem, quando a IA responde e quando sua equipe assume.

app.smarthoteis.com.br/crm
Smart CRM
Conversas
Smart Agent
Smart Journey
Check-in
Smart Key
Smart Agent ativo
Conversas
Reserva: Suíte JardimORÇAMENTO
Temos disponibilidade! A Suíte Jardim…
Dúvida: check-in tardioRESPONDIDO
Sem problema, a chegada pode ser…
Cancelamento: Quarto 12HUMANO
Equipe assumiu a conversa
Reserva: Suíte Jardim
IA responde
Vocês têm suíte com jardim privativo para 2 pessoas?
Temos disponibilidade! A Suíte Jardim tem deck privativo e banheira, R$ 720/noite. Envio o link de reserva?
SMART AGENT
Pode enviar!
→Login e configuração guiados, sem depender de TI
→Conversas organizadas por tags e status
→Um interruptor liga e desliga a IA por conversa
DA CHEGADA À RECOMPRA

Sem fila na recepção. Sem ligação. Sem hóspede perdido.

SMART JOURNEY · SMART CHECK-IN
Documento de identidade
Foto nítida da frente do documento
Selfie de reconhecimento
Confirma que é você mesmo

Check-in do conforto de casa

Assim que a reserva é confirmada, o Smart Journey inicia a conversa por e-mail e WhatsApp. Um link leva ao Smart Check-in, com documento e selfie antes da chegada.

SMART KEY
SUÍTE 204
4·4·1·2
VÁLIDO ATÉ 12H

A porta já sabe quem chegou

Número da suíte e senha enviados automaticamente no horário do check-in: fechadura eletrônica ou cadeado com senha, válidos até o checkout.

DEPOIS DO CHECKOUT
Obrigado pela nota ★★★★★! Que tal voltar em breve?
VOLTA10
10% na próxima estadia direta

Recomprar custa muito menos

Depois de uma estadia bem avaliada, a régua de comunicação envia ofertas para uma nova reserva, no momento certo e no canal que o hóspede já usa.

OS SEIS MÓDULOS

Trabalham em conjunto ou de forma independente, no seu ritmo.

Uma única plataforma, uma única integração, cobrindo toda a jornada do hóspede. Integra com o seu PMS, sem mudar sua operação do dia a dia.

01
Smart Site
Site com UX pensado para conduzir à reserva direta, sem fricção.
02
Smart Agent
Responde dúvidas e apresenta suítes disponíveis com valores, na hora.
03
Smart CRM
A IA conduz o atendimento; sua equipe assume quando quiser.
04
Smart Journey
Comunicação por e-mail e WhatsApp do primeiro contato à recompra.
05
Smart Check-in
Check-in antecipado, com documento e selfie, do conforto de casa.
06
Smart Key
Número do quarto e senha de acesso, prontos na hora do check-in.

Smart Marketing: a estratégia para vender mais de 50% direto no seu motor de reservas

Uma estratégia integrada para transformar a presença do seu hotel em mais visibilidade, conexão com o público e reservas diretas.

Smart Branding
Construímos uma marca que revela a essência do seu hotel. Criamos ou renovamos o branding, definimos a persona, o posicionamento e uma identidade visual única.
Smart Content
Produzimos conteúdos que tornam a marca desejável e presente. Fotos, vídeos, influenciadores e materiais criativos para fortalecer a comunicação nas redes sociais e canais digitais.
Smart Media
Levamos a mensagem até as pessoas certas. Unimos SEO, GEO, tráfego pago e mídia digital para ampliar o alcance, atrair visitantes para o site e acelerar as vendas diretas.
Experiência do hóspedeExperiência do hóspedeExperiência do hóspedeExperiência do hóspedeExperiência do hóspedeExperiência do hóspedeExperiência do hóspedeExperiência do hóspede
A experiência real dos hóspedes em um Smart Hotel. Reserva Ilhabela, cliente da plataforma.
FAQ

Perguntas frequentes

Respostas diretas sobre a plataforma de IA para hotéis: o que ela faz, como se integra ao seu sistema e como contratar.

Sobre a plataforma

O que é a Smart Hotéis?

A Smart Hotéis é uma plataforma de tecnologia para hotéis e pousadas que automatiza reservas, atendimento, comunicação, check-in e acesso aos quartos com inteligência artificial. A missão é transformar hotéis tradicionais em Smart Hotéis: experiência melhor para o hóspede e operação mais simples e rentável para o hoteleiro.

Quem criou a Smart Hotéis?

A Smart Hotéis foi criada por hoteleiros, a partir da operação da Rede Reserva, rede brasileira de hotéis boutique fundada por Marcio Franco. Toda tecnologia é testada nos hotéis da própria Rede Reserva antes de ir ao mercado.

Para quem a Smart Hotéis é indicada?

A Smart Hotéis é indicada para donos de hotéis e pousadas, donos de redes hoteleiras, empresas de gestão hoteleira e agências de marketing hoteleiro que querem vender mais no canal direto, reduzir tarefas manuais e operar com uma equipe menor. Ao automatizar atendimento, reservas, comunicação e check-in com IA, o hotel diminui custos com equipe e aumenta a margem de lucro.

Quais problemas a Smart Hotéis resolve?

A Smart Hotéis reduz a dependência de OTAs e suas comissões, responde hóspedes 24 horas por dia sem ampliar a equipe, elimina filas e papelada no check-in e automatiza a comunicação antes, durante e depois da hospedagem.

Módulos e funcionalidades

Quais são os módulos da Smart Hotéis?

A Smart Hotéis tem seis módulos: Smart Site (site com motor de reservas e SEO), Smart Agent (agente de IA que atende o hóspede), Smart CRM (gestão das conversas e da base de hóspedes), Smart Journey (e-mails e mensagens de WhatsApp automáticos), Smart Check-in (check-in online com documento e selfie) e Smart Key (número do quarto e senha de acesso enviados no horário do check-in). Os módulos podem ser contratados juntos ou separadamente. À parte dos módulos, a Smart Hotéis oferece o Smart Marketing, com Smart Branding, Smart Content e Smart Media, para aumentar as vendas diretas no motor de reservas.

O que faz o Smart Site?

O Smart Site é o site do hotel com motor de reservas próprio e otimização para buscadores (SEO). O hóspede reserva direto com o hotel, sem intermediários. Veja um cliente real da plataforma em reservailhabela.com.br.

O que faz o Smart Agent?

O Smart Agent é um agente de inteligência artificial que conversa com o hóspede, tira dúvidas sobre o hotel, informa valores e disponibilidade e conduz a reserva. O Smart Agent atende pelo chat do site e pelo WhatsApp; o atendimento por SMS está em desenvolvimento.

O que faz o Smart CRM?

O Smart CRM centraliza as conversas e os dados dos hóspedes. A IA gerencia o atendimento e a equipe do hotel pode assumir a conversa a qualquer momento.

O que faz o Smart Journey?

O Smart Journey envia automaticamente e-mails e mensagens de WhatsApp após a reserva, com orientações de chegada, além de réguas de avaliação e ofertas de retorno depois da estadia.

Como funcionam o Smart Check-in e o Smart Key?

No Smart Check-in o hóspede envia foto do documento e uma selfie antes de chegar. No horário do check-in, o Smart Key envia o número do quarto e a senha de acesso, válida até o horário do check-out. O hóspede entra no quarto sem passar pela recepção.

Existem outras soluções em desenvolvimento?

Sim. A Smart Hotéis está desenvolvendo um sistema de gestão de receita (RMS) que usa histórico e previsão de demanda para ajustar tarifas, integração PMS + RMS, programa de pontos, pagamento integrado (Smart Pay) e um aplicativo para hóspedes e equipe.

Integrações e implantação

A Smart Hotéis funciona com o meu sistema de gestão (PMS)?

Sim. A Smart Hotéis se integra ao PMS do hotel, usando sempre as APIs oficiais, sem exigir mudança na rotina da operação. Já existem integrações com sistemas como Cloudbeds, e novas integrações estão em andamento. Consulte a equipe da Smart Hotéis para confirmar o seu PMS.

Preciso trocar meu PMS para usar a Smart Hotéis?

Não. A Smart Hotéis funciona como uma camada sobre o sistema que o hotel já usa.

Como é o processo de implantação?

Após a contratação, a equipe da Smart Hotéis integra os módulos escolhidos ao PMS do hotel, configura o agente de IA com as informações da propriedade e acompanha o início da operação. O prazo de implantação depende dos módulos contratados e do PMS.

Resultados e mercado

Que resultados a Smart Hotéis entrega?

O foco da Smart Hotéis é aumentar as vendas diretas do hotel. Na Rede Reserva, mais de 50% das reservas são vendidas pelo motor próprio, com equipe reduzida graças ao uso da plataforma e de agentes de IA. Em hotéis-piloto da Smart Hotéis, a operação registrou aumento de vendas diretas em relação ao ano anterior.

Em quais países a Smart Hotéis atua?

A Smart Hotéis opera no Brasil e nos Estados Unidos, e o site smarthoteis.com está em português e inglês, com espanhol em breve. Os mercados-alvo de expansão são Brasil, Estados Unidos e Europa.

Contratação

Quanto custa a Smart Hotéis?

A Smart Hotéis é cobrada por assinatura mensal (SaaS), com valor por módulo contratado e taxa de implantação. O preço final depende do porte do hotel e dos módulos escolhidos e é apresentado em uma proposta comercial.

Como contratar ou pedir uma demonstração?

Para contratar a Smart Hotéis ou pedir uma demonstração, preencha o formulário de contato no site smarthoteis.com ou fale com a equipe pelo WhatsApp. A equipe da Smart Hotéis apresenta a plataforma, avalia a integração com o seu PMS e envia a proposta.

FALE COM A GENTE

Tire suas dúvidas e veja os valores de cada módulo.

Conte um pouco sobre o seu hotel ou pousada. Nossa equipe volta com uma apresentação da plataforma e uma proposta sob medida.

→Apresentação completa da plataforma, sob demanda
→Valores por módulo: contrate só o que fizer sentido
→Integração com o seu PMS sem parar a operação

Usamos seus dados apenas para retornar este contato comercial. Saiba mais na Política de Privacidade.